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个人信息保护
2011年04月01日
 个人信息保护基本方针

NEC软件系统科技(杭州)有限公司(以下简称本公司)将作为管理负责人对客户提供的信息进行管理。将根据《个人信息保护相关Compliance program要求事项(JISQ15001)》※履行力所能及的管理和保护义务。在需要使用客户提供的信息时,我们将事先取得客户许可。
同时,提供并保证客户自行查找、修改和删除的权限及方法。

需要提供个人资料时

NEC将会有以下几种需要客户提供个人资料的情况。无论哪种情况,我们都将事先对提供资料的必要性进行说明,取得客户认可的情况下取得资料。希望给与理解。

  1. 注册登陆NEC网站时
  2. 使用各种模拟测试时
  3. 参加各社活动时的资料申请(包括信息提供请求)

获取客户个人信息的目的

NEC获取个人信息的目的是为了给会员提供高效的业务活动。为此需要搜集客户信息,了解客户需要。再把利用搜集的信息以最具价值的服务返回给客户。

客户需要提供的个人信息

利用NEC各类服务之前,请客户提供以下个人信息。

  1. 姓名
  2. 所在公司名称
  3. 所属部门
  4. 职位
  5. 住址
  6. 电话号码
  7. E-Mail地址等

如有必要,需要提供以下信息。

  1. 客户入社年份
  2. 客户的业务内容/工作内容
  3. 客户使用网络的途径
  4. 公司从业人数
  5. 公司分部数
  6. 公司年销售额
  7. 公司所属行业
  8. 公司业务内容/主要产品项目
  9. 公司主页URL地址

以上所有问题不必全部填写。但是有些特定问题未填写有可能造成无法使用相关服务。
客户所提供的信息将用于确认及核实资料申请以及相关服务。

客户个人信息公开细则

客户的个人信息仅对与本公司签署机密保守协议的会员企业(正会员和准会员)公开。
客户在进行注册登陆时,将对其提示是否对会员企业公开个人信息。如果同意公开则客户个人信息将对会员企业公开。
另外,客户根据个人需要登记资料申请表时,同意公开资料时,其资料将对提供相关商品和服务的企业公开。
本公司如发现客户对第三者造成利益上的损害,则将其个人信息交予警方或相关部门。同时,若法院、检察院、公安局、律师所等法律机关要求提供客户个人信息及登陆信息时,我们将把相应的信息予以公开。

客户信息查询、更改、删除

提供过信息的客户如要求查询内容时,我们将提供最新信息。如客户要求修改、删除个人信息时,我们将及时进行处理。

IP地址使用

NEC对WEB服务器记录的IP地址仅用于以下两种情况。我们无法通过IP地址对客户作其他特别用处。

  1. 用于服务器出错时分析
  2. 管理网站

NEC将利用会员管理系统,以会员身份对客户在NEC上的操作进行记录。这些记录的信息用于以下情况。

  1. 通过广告、E-Mail等为客户介绍最合适的服务。
  2. 分析受欢迎的商品和服务,并对此采取改善措施。

cookies的利用

NEC网站使用cookies技术。Cookies是浏览器用来记录客户电脑相关信息的小型数据。自动保存在客户电脑上。在成为NEC会员的客户访问各页面时,为了防止重复登陆带来的不便,自动保存cookies。
客户可以通过对浏览器的cookies选项进行设定,决定是否让浏览器自动识别cookies。

广告和E-Mail服务的取消

根据客户提供的个人信息,本公司及会员企业会给客户发送推荐商品和服务的介绍邮件和e-mail。如果需要取消该邮件服务则可通知本公司事务处以及送件企业,我们会立刻取消该服务。

关于ID和密码的管理

登陆信息以及使用相关信息时所需的ID和密码请妥善管理。如果ID和密码有泄漏,客户所提供给NEC的信息有被第三者察看的可能。
本公司事务局以及几提供相关内容的各企业不会向客户直接索取密码。

※《个人信息保护相关Compliance program要求事项(JISQ15001)》是平成11年3月制定的较新的日本工业规则。是信息服务业者在使用个人信息时所必须遵循的规则。

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